各位老师：
目前我院智能管理系统建设已进入筹备阶段，现向全体教师征集使用需求及建设意见，请各位老师参看《太阳成集团tyc9728智能管理系统需求阐述》，结合自身工作实际情况，积极献言献策，并提交至254423708@qq.com或太阳成集团tyc9728303学院办公室。
太阳成集团tyc9728院办
2018年8月27日
太阳成集团tyc9728智能管理系统需求阐述
一、智能系统的含义
太阳成集团tyc9728智能管理系统是以信息交流的便捷为宗旨的电子操作系统。
智能管理系统旨在为全院师生节省时间、减少环节、提高效率。
操作系统应在计算机、手机、专业教室等终端设备有操作界面，有网络安全保障。应链接学校已有系统，集成为一个界面，让师生在全球任何有网络的地方，通过用户名和密码登录获取信息。
智能系统应具备便捷性、准确性、安全性三大特征。
智能系统建成后，应对全院师生进行使用培训。
二、智能系统的内容
1、办公系统：主要指行政办公系统，让办公人员在查询、调取和使用师生资料、各类办公文件方面，在发布信息、管理信息方面，在公章使用和签字方面，在召开视频会议方面，在档案管理方面，在图书馆、实验室、报告厅、专业教室以及全大楼其他各重要场地的管理方面获得便捷通道。
2、教学系统：主要让师生在查询、调取和使用教学资料方面获得便捷通道。教学资料包括师生在教与学方面所使用的教材、教学项目申报与立项资料、课程表、实验室、实习资料等。
3、科研系统：主要让师生在查询、调取和使用科研资料方面获得便捷通道。科研资料包括师生从事学术研究所使用的数据库、图书馆信息、就而言项目的申报与立项资料等。
4、展示系统：主要让师生了解全院教师简历、教学成果、科研成果、毕业生成就等方面获得方便通道。为外来客人了解太阳成集团tyc9728全貌获得方便通道。
5、存储系统：包括全院师生档案、师生科研成果、师生教学成果、各学科培养方案、各专业培养方案、教师教学资料（课程计划、学生作业、考察实践）、获奖证书、教学项目申报与立项资料、科研项目申报与立项资料。
6、讨论系统：在教学、科研方面，应设置教学和科研讨论区，方便师生之间、学生与学生之间、教师与教师之间交流信息。
7、权限规定：本系统为相关人员设置应有的权限，在操作系统应留下操作人员操作痕迹，以免恶意操作、保障信息安全。
三、系统使用举例
1、在调阅一位教师的简历、教学成果、科研成果时，可运用系统获得上述信息；
2、在调阅一位学生的简历、选课情况、作业完成情况、参加竞赛情况时，可运用系统获得上述信息；
3、教师在上课时临时需要图片、音频、视频资料时，可运用系统获得上述信息；
4、管理人员在上报教师教学成果时，可运用系统获得教师教学项目立项资料、获奖证书电子版、教学档案等信息；
5、管理人员在查询师生上岗情况时可运用系统获得师生在岗信息；
6、师生在了解学院各项政策与规定时，可运用系统获得上述信息；
7、管理人员在需要了解学院各场地使用情况和安全信息时，可运用系统获得上述信息；
8、管理人员在需要了解实验室相关数据时，可运用系统获得上述信息；
9、管理人员在申报学科项目或上报学科资料时，可运用系统获得上述信息；
10、学院需要临时召开视频会议时，可运用系统获得实现；
11、在从事相关评审时，可运用系统获得评审相关信息；
12、管理人员在发布信息时，可在学院网站、微信群、手机短信同时发布信息；
13、学生需要了解学科或专业信息、了解教师研究方向、教学兴趣时，可运用系统获得上述信息；
14、学生在上某门课程期间，可通过讨论区与教师或其他学生讨论相关问题；
15、管理人员在发布学院新闻时，可向学院网站、学院微信公众号同时发布；
16、为保障师生人身安全，管理人员想了解师生家庭重要成员通讯信息时，可运用系统获得上述信息；
17、本科生申请国外研究生、研究生申请国外博士生需要成绩单时，可运用系统获得上述信息；